LAPORAN KEWANGAN LENGKAP

Apa itu Laporan Kewangan?

Laporan kewangan adalah untuk memberikan maklumat berguna dalam membuat keputusan perniagaan. Perniagaan terdiri daripada sebilangan pihak berkepentingan yang mempunyai tahap kekuatan dan minat yang berbeza dalam organisasi. Mereka memerlukan maklumat secara berkala untuk membuat pelbagai keputusan.

Sebagai contoh: Pelabur memerlukan maklumat untuk membuat keputusan mengenai memperoleh atau melepaskan saham. Kerajaan memerlukan maklumat untuk memastikan syarikat membayar cukai tepat pada waktunya.

Annual report yang dikeluarkan oleh syarikat berhad setiap tahun mempunyai penyata kewangan (financial statement / report).

Penyata kewangan ini dapat membantu para pelabur untuk mengetahui sama ada sesuatu syarikat itu berkualiti atau pun tidak berkualiti. Sebagai seorang pelabur kita perlu memilih syarikat-syarikat yang berkualiti sahaja,

Untuk membuat Laporan Kewangan yang lengkap, kita memerlukan DOKUMEN-DOKUMEN SUMBER untuk direkod dan perlu difailkan secara kemas dan sistematik.

1. Bil Tunai

Bil Tunai merupakan dokumen untuk merekodkan:

belian dan jualan barang niaga secara tunai atau cek.

belian dan jualan aset bukan semasa secara tunai atau cek.

Bil Tunai disediakan oleh penjual.

Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli diberi dokumen asal.

2. Resit

• Resit merupakan dokumen bukti bayaran telah dibuat.

• Dokumen asal diberikan kepada pembayar dan salinan disimpan oleh penerima bayaran.

• Pembayar akan menggunakan resit asal untuk membuat catatan dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku Tunai.

• Penerima bayaran akan menggunakan salinan resit untuk membuat catatan dalam Jurnal Penerimaan Tunai atau Buku Tunai.

3. Keratan Cek

• Keratan cek merupakan pengesahan pembayaran yang dibuat dengan cek.

• Apabila cek dikeluarkan kepada penerima bayaran, keratan cek disimpan oleh peniaga sebagai bukti bahawa bayaran telah dibuat.

4. Baucar Pembayaran

• Baucar Pembayaran merupakan dokumen pengesahan perbelanjaan yang telah dibuat secara tunai atau cek.

• Antara kegunan baucar pembayaran ialah pembayaran gaji pekerja.

• Peniaga akan menyimpan dokumen salinan dan dokumen asal akan diberikan kepada penerima pembayaran.

5. Baucar Tunai Runcit

6. Slip Daftar Tunai

7. Slip Bank/Slip Deposit Cek

8. Slip Pindahan Wang

9. Slip Transaksi Perbankan Elektronik

10. Makluman Debit

• Makluman Debit merupakan pemberitahuan oleh bank bahawa akaun peniaga di bank tersebut telah didebitkan atau berlaku pengurangan deposit.

• Makluman Debit selalunya akan dihantar oleh bank melalui pos kepada peniaga.

• Peniaga perlu bertindak dengan mengkreditkan Buku Tunainya memandangkan terdapat wang keluar.

10. Makluman Kredit

• Makluman Kredit merupakan pemberitahuan oleh bank bahawa akaun peniaga di bank tersebut telah dikreditkan atau berlaku penambahan deposit.

• Makluman Kredit selalunya akan dihantar oleh bank melalui pos kepada peniaga.

• Peniaga perlu bertindak dengan mendebitkan Buku Tunainya memandangkan terdapat wang masuk.

11. Memo

• Memo merupakan dokumen peringatan urus niaga yang berlaku antara pemilik perniagaan dengan perniagaan.

• Urus niaga yang menggunakan memo:

  • pemilik mengambil barang niaga atau tunai untuk kegunaan sendiri, pengiklanan atau derma.

  • peniaga membawa masuk aset peribadi atau tunai ke dalam perniagaan.

12. Invois

• Setelah penjual menerima pesanan belian daripada pembeli, penjual akan menghantar barang niaga kepada pembeli bersama dengan nota serahan.

• Pembeli akan menyemak barang niaga yang diterima dengan nota serahan dan menandatanganinya.

• Penjual pula akan menyediakan invois berdasarkan nota serahan yang disahkan oleh pembeli.

• Invois merupakan dokumen perniagaan yang penting dalam urus niaga jual beli secara kredit.

• Invois disediakan dalam tiga salinan, satu salinan asal dihantar kepada pembeli dan dua salinan lain digunakan oleh penjual sebagai rujukan.

• Invois adalah dokumen penting yang digunakan sebagai sumber rekod perakaunan. Pembeli merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal Belian manakala penjual merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal Jualan.

• Maklumat penting yang terdapat dalam invois ialah:

  • Nama dan alamat penjual

  • Nama dan alamat pembeli

  • Tarikh invois disediakan

  • Nombor invois, butir, kuantiti, harga seunit dan jumlah

  • Syarat-syarat urus niaga seperti:

    • Ang. dib - Singkatan bagi angkutan dibayar bermakna kos pengangkutan dibiayai oleh penjual

    • Diskaun tunai - Potongan yang diberi sebab bayaran dibuat dengan cepat, contoh 5% 10 hari bermaksud 5% diskaun tunai akan diberi jika pelanggan membayar dalam tempoh 10 hari.

    • K & K di K - Singkatan bagi kesilapan dan ketinggalan dikecualikan bermakna sebarang kesilapan dan ketinggalan boleh dibetulkan dengan menggunakan nota debit dan nota kredit.

13. Nota Kredit dan Nota Debit

14. Bil Bayaran

15. Folio Pelanggan

Apa yang terkandung dalam laporan kewangan tahunan syarikat:

1. Income Statement

Penyata pendapatan.

Melalui maklumat yang terdapat di dalam penyata ini, kita akan tahu samada prestasi operasi syarikat tersebut di dalam keadaan baik atau tidak. Samada bisnes tengah untung atau rugi. Antara item yang perlu diambil perhatian adalah seperti Revenue, Gross Profit, Net Profit, dan Earning Per Share (EPS).

2. Balance Sheet Statement

Penyata yang mempunyai maklumat mengenai aset dan liabiliti sesebuah syarikat. Aset merujuk kepada harta/ mesin/ bangunan/ peralatan yang dapat memberi aliran tunai positif kepada revenue syarikat dan mempunyai nilai sekiranya dijual semula. Manakala liabiliti pula merujuk kepada hutang syarikat tersebut.

3. Statement of Changes in Equity

Penyata ini memaparkan maklumat mengenai perubahan ekuiti syarikat tersebut. Mungkin syarikat ada membuat new issuance untuk mengumpul modal tambahan bagi melaksanakan projek yang baru. Segala perubahan ekuiti akan dicatatkan di dalam penyata ini.

4. Cashflow Statement

Penyata aliran tunai syarikat. Segala ringkasan transaksi duit masuk dan keluar akan dicatatkan di sini. Terbahagi kepada 3 bahagian :

• Cashflow from operating activities

• Cashflow from investing activities

• Cashflow from financing activities

Kaedah analisa laporan kewangan ini adalah merupakan kaedah analisis fundamental. Kita mengkaji prestasi syarikat setiap tahun dan bandingkan dengan prestasi pada tahun sebelumnya. Samada syarikat semakin baik setiap tahun atau sebaliknya. Setiap item di dalam penyata kewangan ini mempunyai nota kaki yang menjelaskan nilai tersebut dengan lebih terperinci.

Sebagai contoh, syarikat XYZ Berhad menunjukkan prestasi yang baik sepanjang 5 tahun beroperasi. Tetapi, pada tahun ke-6, pendapatan syarikat menurun sebanyak 50% dan aliran tunai syarikat juga adalah negatif. Berbeza dengan tahun sebelumnya. Maka, kita kena baca semula nota yang disediakan untuk mengetahui apa sebab berlakunya situasi tersebut.